Om Team Rynkeby skoleløbet

Når I tilmelder jer Team Rynkeby Skoleløbet, skal I angive så præcist som muligt, hvor mange børn der deltager. Antallet bruges til at beregne, hvor mange materialer I får leveret til løbsdagen.

I kan ændre deltagerantallet frem til tilmeldingsfristen. Det gør I via linket i den bekræftelsesmail, som kontaktpersonen modtager, når institutionen er registreret.

Efter tilmeldingsfristen er det ikke længere muligt at ændre antallet. I modtager derfor materialer til det antal børn, der er registreret ved fristens udløb.

Kort tid efter tilmeldingen bliver institutionen kontaktet af en deltager fra det Team Rynkeby-hold, der ligger tættest på jer.

Det lokale hold hjælper så vidt muligt med information, sparring og praktisk støtte frem mod løbsdagen, så I kommer godt i gang med planlægningen af Team Rynkeby Skoleløbet.

Op til løbet får I leveret det materiale, I skal bruge for at gennemføre Team Rynkeby Skoleløbet.

I modtager blandt andet:

• Plakater, som kan bruges til at fortælle om løbet

• Trykte forældrebreve, hvis I har bedt om det

• Sponsorsedler til børnene

• Diplomer til børnene

• En symbolsk check, som kan overrækkes til det lokale Team Rynkeby-hold

I behøver derfor ikke selv at printe materialerne. I får også et unikt MobilePay-nummer, som Team Rynkeby Fonden stiller til rådighed. Nummeret bliver trykt på de relevante materialer, så indbetalingen bliver så enkel som muligt.

Hvis I ikke har modtaget materialerne op til løbet, skal I hurtigst muligt kontakte jeres kontaktperson på det lokale Team Rynkeby-hold.

I ugerne op til løbet kan det være en god idé at samle børnene til et kickoff. Her kan I fortælle, hvad der skal ske på løbsdagen, hvordan indsamlingen fungerer, og hvorfor børnene løber for en god sag.

Et kickoff giver børnene en bedre forståelse for, at løbet handler om mere end motion. Det handler om at gøre en forskel for andre børn gennem fællesskab, bevægelse og små indsatser, der tilsammen kan blive til noget stort.

I kan bruge kickoffet til at tale med børnene om den organisation, Team Rynkeby Skoleløbet støtter i jeres land, og om hvordan pengene fra løbet hjælper børn og familier, der har brug for støtte. Nogle skoler og institutioner vælger også at invitere en lokal repræsentant, en familie eller andre med personlig erfaring til at fortælle, hvorfor støtten betyder noget.

Det lokale Team Rynkeby-hold hjælper gerne med inspiration og sparring, så I kan skabe et godt kickoff, der passer til jeres børn, rammer og løbsdag.

Efter kickoffet kan børnene få udleveret de materialer, de skal bruge frem mod løbet. Det kan for eksempel være et forældrebrev og en sponsorseddel, som børnene kan bruge til at finde mikrosponsorer blandt familie, venner, naboer eller lokale virksomheder.

Efter kickoffet kan børnene finde mikrosponsorer blandt familie, venner, naboer eller lokale virksomheder. En mikrosponsor kan vælge at støtte med et mindre beløb pr. omgang eller kilometer, barnet gennemfører på løbsdagen.

Det er også muligt at støtte med et fast beløb, som ikke afhænger af, hvor langt barnet løber. På den måde kan alle være med til at bakke op om løbet på den måde, der passer bedst.

Alle sponsorer skrives på den sponsorseddel, som barnet har fået udleveret. Her kan barnet holde styr på, hvem der har valgt at støtte, og hvordan sponsoratet er aftalt.

Det er vigtigt at fortælle børnene, at løbet ikke handler om, hvem der samler flest penge ind. Alle bidrag tæller, og det vigtigste er, at børnene oplever, at de er med til at gøre en forskel sammen.

Børnene og sponsorerne skal ikke skrive beløbet på sponsormærkaten. Den bruges til at vise, at barnet deltager i løbet og er med til at støtte den gode sag.

Her kan du se, hvor meget hver skole samlede ind i 2026.

Hvis I gerne vil gøre Team Rynkeby Skoleløbet mere synligt i jeres lokalområde, kan I invitere den lokale presse til at dække løbet.

Team Rynkeby har udarbejdet pressemateriale, som kan tilpasses jeres skole eller institution.

Nogle skoler og institutioner vælger også at invitere lokale sportsudøvere, kendte personer eller andre profiler fra området til at deltage på dagen. Det kan være med til at skabe ekstra opmærksomhed og gøre løbet til en endnu større oplevelse for børnene.

Vi anbefaler, at I afsætter maksimalt en time til selve løbet. Opvarmning, omklædning og andre praktiske aktiviteter kan lægges udenom.

Ruten bør være en rundstrækning på 500 til 1.000 meter, så det er nemt at holde overblik over børnenes omgange undervejs.

Ved målstregen kan I lave registreringsposter, hvor forældre, lærere eller pædagoger registrerer børnene, hver gang de passerer. Det kan for eksempel gøres ved at sætte en streg på barnets arm med tusch for hver omgang.

Når løbet er slut, noteres antallet af omgange eller kilometer på barnets sponsorseddel. Herefter regnes det ud, hvor meget hver sponsor skal bidrage med til indsamlingen.

Efter løbet skal sponsorbidragene betales elektronisk. Det kan ske via skolens unikke MobilePay-nummer eller via kortbetaling.

I kan løbende følge med i, hvor meget der er samlet ind på jeres skole eller institution. Det gør I ved at logge ind på Team Rynkebys website via det unikke link, som I modtog ved tilmelding.

Alle bidrag skal indbetales elektronisk. MobilePay-nummeret fremgår af de materialer, I har fået udleveret, og det er også muligt at give et bidrag via Team Rynkebys website.

Når sponsorer betaler via websitet, kan de få skattefradrag, hvis de oplyser CPR-nummer eller CVR-nummer ved indbetalingen.

Det er ikke muligt at udstede fakturaer eller aflevere kontante sponsorater. Ved elektronisk betaling sendes der en kvittering på mail, som kan bruges som bilag til regnskabet.

Når sponsorbidragene er registreret hos Team Rynkeby Fonden, bliver skolens eller institutionens indsamling afsluttet.

Herefter modtager kontaktpersonen automatisk en kvittering på mail. Her fremgår det samlede beløb, som skolen eller institutionen har samlet ind gennem Team Rynkeby Skoleløbet.

Beløbet kan bruges til at fortælle børn, forældre og medarbejdere, hvad jeres fælles indsats har bidraget med.